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Des outils pour mieux s’organiser, ça existe!

outils pour s'organiser

Depuis toujours, et surtout depuis que je suis maman, je suis à l’affût de tout ce qui est “organisation” ainsi que les trucs et astuces pour gagner du temps. Les applications, les pense-bêtes, les listes de choses à faire et les rappels, je suis preneuse!

Maintenant que nos téléphones intelligents nous accompagnent la plupart du temps et souvent partout, j’ai développé plusieurs techniques et découvert une multitude d’outils qui permettent de mieux faire les choses. Je vous en partage quelques-uns.

 

Trello

Disponible en français – version gratuite ou payante

Application, et version Web, découverte il y a quelques semaines et avec laquelle j’ai développé une relation très serrée pour mes listes et rappels.

Elle permet de créer des tableaux selon différentes thématiques; travail, famille, sport, budget, etc. à partir desquels on peut dresser des listes personnalisées pour des projets (fête d’un enfant ou Noël par exemple). Dans chaque liste, il est possible de créer plusieurs “checklist”, des rappels et des échéances à respecter (pour ma gestion de la liste d’effets scolaires cette année, un vrai charme!). Très pratique pour les listes d’épicerie également.

La bonne nouvelle c’est que la version gratuite vous permet de faire tout ce que j’ai énuméré ci-dessus, et bien plus.

 

Mint

Version anglaise seulement – gratuite

En ce qui concerne l’aspect budget, j’utilise l’application Mint. Elle est gratuite et permet de synchroniser les comptes bancaires et les cartes de crédit. L’application nous notifie lorsque nous dépassons le montant budgété pour une dépense, ou si nous avons excédé la moyenne pour un poste de dépense. Nous sommes également notifiés lorsque les relevés de cartes de cartes de crédit et certains frais sont appliqués. 

Ce que j’apprécie beaucoup c’est qu’en tout temps, j’ai une bonne une idée des portions du budget dépensées pour les différents postes budgétaires tel que l’épicerie, les restaurants, la maison, etc. La présentation visuelle en “pointes de tartes” est facile et rapide à comprendre.

 

Family Organizer

Version anglaise et sur App Store seulement – version gratuite ou payante

De tous ceux que j’ai testés (et j’en ai testé!), c’est l’application que je trouve la plus complète et pratique. Pour les utilisateurs d’iPhone, elle permet de synchroniser avec d’autres applications comme Wallet (pour suivre la liste des dépenses chaque semaine), iCal et Family Sharing pour que tous les membres de votre famille puissent y accéder.

J’aime le fait que l’on puisse suivre nos tâches ou rendez-vous sur la page principale de l’application ainsi que la fonction “localisation” des membres de la famille (à condition qu’ils utilisent aussi un iPhone) ajoutés au compte. Il y a la version gratuite qui offre la base des fonctionnalités et pour seulement 2,49$ par mois, l’application vous donne accès à l’ensemble de celles-ci.

 

Out of Milk

Version française ou anglaise – gratuite

C’est l’application que j’apprécie le plus en matière de gestion de la liste d’épicerie. J’aime que l’on puisse personnaliser les catégories et nos listes, en plus de créer des produits qui ne sont pas déjà suggérés sur l’application.

 

Par contre, j’avoue que je ne suis pas trop exigeante avec ce type d’application puisque mes seules exigences est de pouvoir gérer ma liste d’aliments à me procurer, de pouvoir les cocher une fois dans mon panier et de pouvoir les catégoriser selon les départements à l’épicerie où je me rends habituellement (ça sauve du temps). Il existe un scanneur de code-barre pour les produits, mais honnêtement j’ai testé et la plupart des produits sont introuvables par l’application.

Petit détail intéressant, il est possible d’activer l’option permettant à l’écran de demeurer ouvert lorsque l’application est active.  Cela évite que votre téléphone se mette en veille et d’avoir constamment besoin de le rallumer. Bien pensé!

 

En espérant que ces quelques outils vous permettront de faciliter certains aspects de votre gestion de tâches quotidiennes et de vous faire sauver du temps. N’hésitez pas à nous laisser en commentaires, les applications que vous utilisez afin de nous permettre de les découvrir.